Etiketten erstellen in Word – So funktioniert’s

Word bietet eine eigene Funktion zum Erstellen von Adress-Etiketten an. Diese ist besonders nützlich, wenn Briefumschläge keine Sichtfenster besitzen und Sie die Adresse nicht per Hand aufschreiben wollen. Wir zeigen Ihnen, wie’s geht.

Anleitung: Etiketten und Adress-Aufkleber in Word erstellen

Grundsätzlich ist das Erstellen von Etikett relativ einfach. Allerdings müssen Sie die richtigen Einstellungen kennen, damit am Ende das Format stimmt. Die passenden Einstellungen verraten wir Ihnen natürlich auch.

Schritt 1:

Wechseln Sie oben in Word zur Registerkarte “Sendungen” und klicken Sie links auf den Punkt “Etiketten”.

Etiketten-Funktion in Word öffnen

Schritt 2:

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie oben vorerst die Adresse des Empfängers eintippen. Alternativ können Sie über den Adressbuch-Button einen Empfänger aus Ihren Outlook-Kontakten wählen.

Adresse für Etiketten in Word eintippen

Schritt 3:

Klicken Sie unten auf den Button “Optionen” um das Design für das Etikett zu wählen. Hier können Sie, falls Sie vorgefertigte Etiketten bedrucken wollen, den Hersteller und das Modell auswählen. Sie können aber auch selbst über den Button “Neues Etikett” eine eigene Formatvorlage wählen. In diesem Beispiel wählen wir die Standardformatierung vom Hersteller “Avery Zeckform” mit der Nummer “3448”. Klicken Sie anschließend auf den Button “OK”.

Auswahl des richtigen Etiketten-Formats

Schritt 4:

Wählen Sie nun noch aus, ob Sie eine Seite voller Etiketten wünschen (“Eine Seite des selben Etiketts”) oder ob Sie nur “Ein Etikett” benötigen. Klicken Sie auf den Button “Neues Dokument”, wird das Etikett in Word übertragen.

Etiketten in Word-Dokument übertragen

Schritt 5:

Bei Bedarf können Sie jetzt noch Größe, Schriftart und Farbe des Etiketts verändern. Über die Tastenkombination [Strg] + [P] können Sie das Etikett im Anschluss ausdrucken.

Etiketten mit Word ausdrucken

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Etiketten erstellen in word so funktioniert s

Im nächsten Praxistipp zeigen wir Ihnen, wie Sie direkt den Briefumschlag mit einer Adresse bedrucken.

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